/
Här kan du enkelt ta del av användarmanualer till Biltid System. Om den information du söker inte finns här skickar du ett e-post meddelande till: support@biltid.se.
Beskrivning hur du sätter upp integration till APCat - AutoPartner
April 15, 2024
Det finns möjlighet att ha en annan betalare än den som äger ett fordon på arbetsordern. För att aktivera detta, logga in med ditt "admin" -konto.
February 6, 2024
Lägg till anteckningar och varningar på fordon, kunder och arbetsordrar
May 10, 2024
Ge användare administratörsrättigheter.
November 4, 2024
Det går att märka arbetsordern med dessa kategorier för hur bokningen kommit in: E-post, personlig kontakt, telefon, webbokning
I systemet är det möjligt att länka en text till en artikel så den kommer med på arbetsorder nivå eller rad nivå under artikeln. Som exempel när du lägger upp en artikel på arbetsordern så läggs en text upp automatiskt, antingen under artikelraden eller längst ner. Det går även att få notisen på båda.
Nu är det möjligt att skriva ut alla arbetsordrar för en dag samtidigt.
February 26, 2024
Du kan välja att ange drifttimmar i stället för kilometer på ett fordon.
Det finns nu möjlighet att ändra storlek på arbetsytorna, tidigare har dessa varit 50%-50%.
Artikelsökning på del av benämning
November 5, 2024
För att aktivera BDS integrationen gör du följande steg. Logga in med ditt "admin" -konto. Klicka på: "Inställningar" -> "Avancerade inställningar", Klicka på: "Tilläggsmoduler", Om Autobas ej finns så välj skapa ny
February 23, 2024
För att aktivera Bilxtra integrationen gör du följande steg: Logga in med ditt "admin" -konto. Klicka på: "Inställningar" -> "Avancerade inställningar", Klicka på: "Tilläggsmoduler"
Boka från arbetsorder direkt in i kalender, du kan boka in en arbetsorder i kalendern direkt från arbetsordern.
February 12, 2024
Det är nu möjligt att få en digital signatur på offerter och lånebilsavtal. Det går även att aktivera inbox som används vid 2 vägs SMS så att det kommer ett meddelande när offert är signerad.
February 14, 2024
Här beskriver vi hur du sätter upp integrationen mot Digital-Servicebook.
Däckhotell skapa lagerplatser
Så här lägger du till registreringsnummer samt bilmodell automatiskt när du skickar E-post
May 16, 2024
Det finns möjlighet att maila flera mottagare från systemet
Så här gör du när du vill kreditera en felaktig faktura.
Så här gör du för att skicka fakturor till en speciell faktura mail som kunden har.
Det finns olika sätt att sätta fast pris på hela eller delar av en order.
Hjul framplockade innan bokad tid visas på olika ställen i systemet för verkstäder som använder modulen däckhotell
Det finns möjlighet att boka planerad frånvaro så det syns att mekanikern ej är bokningsbar. Det går fortfarande att göra bokning torts att ledighet är markerad.
Det finns möjlighet att dela upp mekaniker på avdelning samt lånebilar efter storlek/ändamål
Det går att dela upp arbetet på en arbetsorder och boka in på olika dagar samt även på olika tekniker.
Det går att dölja anställda från kalendern, så de bara syns i närvaromodulen.
För att aktivera funktionen lagerplats förplock av delar så behöver du göra några inställningar
Det finns möjlighet att skriva ut alla dagens lånebilar i PDF Format. Det är möjligt att skriva ut alla Lånebilsavtal för en dag samtidigt.
Det går att välja att starta lånebil när fordonet ankomstmarkeras. Om du ankomstregistrerar den bokade bilen så finns det ett val att starta lånebilen automatiskt.
Lånebilar möjlighet att lägga till extra förare.
Lånebilsmodulen ger dig möjlighet att boka in lånebil i en egen kalender och knyta denna till en bokad arbetsorder.
En ny funktion har skapats på arbetsorder: Val på arbetsorder “Ofullständig”. Det ger dig möjlighet att markera en arbetsorder som ej klar och skapa flera arbetsordrar och färdigställa dessa senare.
February 5, 2024
Stämpla närvaro samt generera rapporter för lön och nyckeltalsrapporter.
Offert markera som ofullständig.
November 6, 2024
Du kan välja hur många dagar en offert ska vara giltig.
Offert varning om denna redan är kopierad till arbetsorder
Du kan ha en annan epost för svar på offerter än den du skickar i från.
Rapporter det går nu att begränsa rättigheter att se dessa för användare.
Det är nu möjligt att bifoga en länk i mail och SMS till din verkstad. Om du vill använda denna funktion så måste du först skapa en länk till ditt företag.
I sms som du skickar från systemet går det att ha text som avsändare.
Så här hanterar du självrisk och flytt av moms vid försäkringsskador.
May 27, 2024
Här berättar vi hur du enkelt skapar ett tilläggsarbete som kund kan signera digitalt.
Arbetstyp går nu att visa i kalenderns sidomeny
