VIKTIGT - VIKTIGT - VIKTIGT:
Om du aktiverar den här modulen kan en anställd inte starta tidspårning / stämpling på en arbetsorder om han inte har stämplat i närvaromodulen. Knappen "Start" visas inte på arbetsordern innan den anställde har stämplat in.
Gör följande för att aktivera modulen:
Logga in med ditt "admin" -konto.
Klicka på: "Inställningar" -> "Avancerade inställningar"
Klicka på: "Verkstad"
Under ”huvudfunktioner” aktivera ”Närvaro”
Sen måste du sätta upp själva modulen.
Logga in med ditt "admin" -konto.
Klicka på: "Inställningar" -> "Avancerade inställningar"
Klicka på: "Närvaro"
Här kan du ställa in de inställningar som passar för er.
Nu ska du sätta upp arbetstider för dina anställda.
Logga in med ditt "admin" -konto.
Klicka på: "Inställningar" -> "Avancerade inställningar"
Klicka på: "Arbetsresurs"
Här kan du lägga in arbetstider för enskilda anställda.
Nu ska du sätta upp arbetstider för hela företaget.
Logga in med ditt "admin" -konto.
Klicka på: "Inställningar" ->"Avancerade inställningar"
Klicka på: "Organisation"
Välj arbetstid från och till.
Nu har du en ikon för närvaro, klicka på den.
Nu öppnas detta fönster där personalen kan stämpla in ochut.
För att se rapporter för närvaro klicka på ”Gå till” och välj rapporter, nu har du möjlighet att se och filtrera stämplingarna.
Tryck på detalj till höger för att se en detaljerad rapport.
För att kunna korrigera närvarostämpling välj ”Gå till” rapporter ”Närvaro”
Tryck sedan på Närvaroikonen .
Välj den person du vill redigera arbetstiden på.
Redigera den arbetstid som ska korrigeras.
Planerad frånvaro
Logga in med ditt "admin" -konto.
Klicka på: "Inställningar" -> "Avancerade inställningar"
Klicka på: "Arbetsresurser"
Välj den som du vill lägga planerad frånvaro på.
Gå till otillgänglighet och lägg till den tid som personen ej ska vara tillgänglig i bokningskalendern.
Rapporter
Logga in med ditt "admin" -konto.
Klicka på: "Inställningar" -> "Avancerade inställningar"
Klicka på: "Närvaro"
Här kan du välja vad du vill se i närvarorapporteringen, frånvaro och övertid.
För att se närvaro gå till rapporter välj ”Närvaro”
Här kan du filtrera samt välja olika vyer, väljer du närvaroikonen så kan du välja den enskilde anställde och även redigera stämplingarna.
